Courtesy of TheVerge
Cara Efektif Mel digitasi dan Mengelola Dokumen Kertas Sebelum Pindah Rumah
Membantu pembaca mengelola dan membuat cadangan dokumen kertas mereka dengan cara yang efisien melalui proses digitalisasi menggunakan perangkat smartphone atau tablet, agar memudahkan penyimpanan dan pengorganisasian dokumen.
06 Jun 2025, 19.00 WIB
29 dibaca
Share
Ikhtisar 15 Detik
- Digitalisasi dokumen dapat mengurangi tumpukan kertas dan memudahkan pengelolaan informasi.
- Selalu penting untuk mencadangkan file digital di lebih dari satu lokasi untuk menghindari kehilangan data.
- Mengorganisir dokumen dengan baik akan memudahkan akses dan pengelolaan di masa depan.
tidak disebutkan - Saat bersiap pindah rumah, dokumen kertas bisa menumpuk hingga membuat bingung. Berbagai macam dokumen seperti kartu ucapan, surat sewa, dan dokumen pajak bisa membuat meja berantakan. Digitasi menawarkan solusi dengan membuat versi digital dokumen sehingga kita tidak harus menyimpan semua dokumen fisiknya.
Dalam proses digitalisasi, sebaiknya hanya menyimpan dokumen penting secara fisik seperti dokumen pemerintah asli, perjanjian hukum, dan barang yang ingin dipajang. Semua dokumen lainnya bisa dibuat versi digitalnya dan dokumen fisiknya dapat dibuang jika dirasa tidak perlu disimpan lagi.
Untuk mulai digitalisasi, kamu hanya butuh smartphone dan permukaan datar yang bersih. Scanner bisa digunakan jika dokumen sangat banyak, tapi smartphone biasanya sudah cukup untuk kebutuhan rumah tangga. Beberapa aplikasi bawaan di smartphone seperti Google Drive di Android dan Notes atau Files di iOS menawarkan fitur scan otomatis yang mudah digunakan.
Cara terbaik untuk mengambil gambar dokumen adalah dengan menempatkan dokumen di tempat yang terang dan datar serta memotret dengan ponsel secara rata dan tidak ada bayangan. Setelah itu, gambar bisa langsung dipotong dan diedit supaya lebih rapi dan mudah ditemukan saat diorganisasi nanti.
Jangan menyimpan file hasil scan hanya di ponsel. Transfer file ke komputer, penyimpanan cadangan, atau cloud agar data tidak hilang. Mengatur file dalam folder dan memberi nama dengan konsisten akan sangat membantu saat kamu butuh dokumen tersebut di masa depan.
Pertanyaan Terkait
Q
Apa yang dimaksud dengan digitalisasi dokumen?A
Digitalisasi dokumen adalah proses mengubah dokumen fisik menjadi versi digital untuk penyimpanan dan pengelolaan yang lebih mudah.Q
Apa alat minimum yang diperlukan untuk memulai digitalisasi dokumen?A
Alat minimum yang diperlukan adalah perangkat seluler dan permukaan datar untuk memindai dokumen.Q
Mengapa penting untuk mencadangkan file digital?A
Mencadangkan file digital penting untuk menghindari kehilangan data akibat kerusakan perangkat atau kehilangan akses.Q
Bagaimana cara mengorganisir dokumen setelah digitalisasi?A
Dokumen dapat diorganisir dengan membuat folder top-level yang sesuai dengan kategori, di dalamnya membuat sub-folder yang lebih spesifik.Q
Apa saja jenis dokumen yang sebaiknya disimpan dalam bentuk fisik?A
Jenis dokumen yang sebaiknya disimpan dalam bentuk fisik termasuk dokumen pemerintah asli, perjanjian hukum, dan barang yang memiliki nilai sentimental.Artikel Serupa
Bisnis
13 hari lalu
110 dibaca
Pelajaran Decluttering: Cara Mudah dan Efektif Mengatur Barang Saat Pindah
Teknologi
20 hari lalu
57 dibaca
Cara Mudah Memindai Dokumen Kertas Menjadi Digital Lewat iPhone dan Mac
Teknologi
1 bulan lalu
107 dibaca
Panduan Pintar Melindungi Privasi Smartphone Saat Melewati Perbatasan AS
Teknologi
3 bulan lalu
242 dibaca
Bagaimana cara menemukan gambar di Google Photos?
Teknologi
3 bulan lalu
112 dibaca
Bagaimana cara menyembunyikan wajah dan menghapus metadata saat Anda memotret sebuah protes?
Teknologi
4 bulan lalu
43 dibaca