Courtesy of YahooFinance

Mengatasi Lonjakan Biaya Perangkat Lunak di Era AI dan Cloud

Memberikan wawasan kepada CIO dan pengambil keputusan TI tentang tantangan meningkatnya pengeluaran perangkat lunak dan strategi yang dapat digunakan untuk mengendalikan biaya tersebut secara efektif.

02 Okt 2025, 08.00 WIB

147 dibaca

Ikhtisar 15 Detik

Pengeluaran perangkat lunak meningkat secara signifikan, dengan banyak perusahaan menghabiskan lebih dari setengah anggaran TI mereka untuk perangkat lunak.
Model harga berbasis konsumsi dan integrasi AI generatif menyebabkan kesulitan dalam pelacakan pengadaan dan mengakibatkan pemborosan.
Perusahaan disarankan untuk mengevaluasi kembali penggunaan perangkat lunak yang ada dan mempertimbangkan alternatif yang lebih hemat biaya.

tidak disebutkan, kemungkinan global - Perusahaan saat ini menghadapi tantangan besar dalam mengelola pengeluaran perangkat lunak mereka. Penambahan vendor baru dan model harga berbasis konsumsi membuat pengadaan perangkat lunak tidak hanya mahal tetapi juga sulit diawasi. Hal ini menyebabkan banyak perusahaan menghabiskan lebih dari separuh anggaran teknologi hanya untuk perangkat lunak saja.

Model harga perangkat lunak terus berubah dari lisensi permanen menjadi berbasis konsumsi, yang membuat pengeluaran sulit diprediksi dan mengakibatkan banyak perangkat lunak yang sebenarnya tidak digunakan tetapi tetap berbiaya. Kondisi ini menimbulkan kebutuhan besar bagi departemen pengadaan dan IT untuk lebih jeli dan strategis dalam memilih dan mengelola perangkat lunak.

Integrasi teknologi terbaru seperti generative AI ke dalam perangkat lunak semakin meningkatkan kompleksitas biaya, tidak hanya dari segi lisensi tapi juga tuntutan infrastruktur cloud yang lebih besar. Ini berarti perusahaan harus siap menghadapi lonjakan tagihan cloud yang jauh lebih tinggi dari ekspektasi awalnya.

Boston Consulting Group menyarankan agar perusahaan membangun kemitraan yang lebih baik dengan vendor, mengurangi pemborosan dengan menghilangkan perangkat lunak yang tidak diperlukan, serta memperbaiki efisiensi sistem yang sudah ada. Pendekatan ini menjadi kunci penting dalam mengendalikan biaya di tengah pesatnya pertumbuhan pengeluaran perangkat lunak.

Walaupun ada usaha dari organisasi seperti FinOps Foundation untuk standarisasi penagihan perangkat lunak, tantangan tetap besar karena banyaknya vendor dengan model harga yang berbeda. Perusahaan perlu meningkatkan kemampuan internalnya dalam mengelola dan mengoptimalkan pengeluaran perangkat lunak agar tetap kompetitif secara finansial.

Referensi:
[1] https://finance.yahoo.com/news/saas-spend-jumps-amid-shifts-010000963.html

Analisis Ahli

Ashwin Bhave

"Pengadaan perangkat lunak menjadi sangat kompleks dan sulit dikontrol karena proliferasi vendor dan model harga baru yang berbeda-beda, memerlukan pendekatan strategis dari CIO dan procurement."

Brian Anderson

"Biaya menjalankan AI generatif di cloud sering kali lima hingga sepuluh kali lebih besar dari perkiraan akibat biaya data, fitur tambahan, dan kepatuhan yang sulit diprediksi."

Analisis Kami

"Perubahan drastis dalam model harga perangkat lunak dan munculnya teknologi AI memaksa perusahaan untuk benar-benar mengubah pendekatan pengelolaan pengeluaran TI mereka. Tanpa strategi proaktif dan investasi pada pengelolaan biaya yang cermat, banyak organisasi akan kesulitan mempertahankan anggaran TI yang sehat di tengah ledakan kompleksitas ini."

Prediksi Kami

Pengeluaran perangkat lunak akan terus meningkat, khususnya karena integrasi fitur AI yang membutuhkan kapasitas cloud lebih besar, sehingga perusahaan yang tidak mengadopsi praktik pengelolaan biaya yang efektif akan menghadapi tekanan anggaran yang lebih berat.

Pertanyaan Terkait

Apa yang menyebabkan peningkatan pengeluaran perangkat lunak di perusahaan?

Peningkatan pengeluaran perangkat lunak disebabkan oleh perubahan model harga, perilaku konsumsi, dan lingkungan vendor yang semakin kompleks.

Apa yang dimaksud dengan shelfware dalam konteks pengadaan perangkat lunak?

Shelfware merujuk pada perangkat lunak yang dibeli tetapi tidak digunakan secara efektif, menyebabkan pemborosan anggaran.

Bagaimana AI generatif mempengaruhi biaya perangkat lunak?

AI generatif meningkatkan biaya perangkat lunak karena memerlukan lebih banyak sumber daya cloud untuk menyimpan dan memproses data.

Apa saja rekomendasi dari BCG untuk mengatasi pengeluaran perangkat lunak yang meningkat?

BCG merekomendasikan untuk menjalin kemitraan strategis dengan penyedia perangkat lunak yang lebih sedikit agresif dan mengurangi pengadaan yang redundan.

Mengapa pengadaan perangkat lunak menjadi semakin kompleks?

Pengadaan perangkat lunak menjadi kompleks karena banyaknya vendor dan model harga yang berbeda-beda.