Courtesy of YahooFinance

Brex Ubah Cara Pengadaan Software AI Agar Tidak Ketinggalan Zaman

Menceritakan bagaimana Brex mengubah cara mereka memproses pengadaan perangkat lunak AI agar lebih cepat dan efektif, serta bagaimana pendekatan baru ini memberi karyawan lebih banyak peran dalam memilih alat yang memberikan nilai terbaik.

06 Jul 2025, 22.00 WIB

219 dibaca

Ikhtisar 15 Detik

Perusahaan perlu menyesuaikan proses pengadaan untuk mengikuti perkembangan alat AI yang cepat.
Melibatkan karyawan dalam pengambilan keputusan dapat mempercepat adopsi alat yang tepat.
Menerima ketidakpastian dan menghindari analisis berlebihan sangat penting dalam siklus inovasi AI.

Banyak perusahaan mengalami kesulitan mengadopsi alat kecerdasan buatan (AI) yang terus berkembang dengan cepat karena proses pengadaan software biasanya sangat lambat. Startup Brex, yang bergerak di bidang kartu kredit korporat, juga menghadapi masalah serupa dengan siklus evaluasi yang memakan waktu berbulan-bulan hingga tim kehilangan minat terhadap alat yang ingin mereka coba.

Untuk mengatasi masalah ini, Brex mengubah total proses pengadaan mereka pada software AI. Mereka membuat kerangka kerja baru untuk perjanjian pengolahan data dan validasi legal yang memungkinkan evaluasi alat baru menjadi lebih cepat dan efisien, sehingga alat tersebut dapat diuji lebih cepat oleh tim terkait.

Brex juga menerapkan tes 'superhuman product-market-fit' yang menggunakan feedback dari pengguna aktual yang mendapatkan manfaat paling besar dari alat tersebut. Mereka memberikan peran besar kepada karyawan dalam memilih alat mana yang layak dipertahankan berdasarkan nilai nyata yang diterima dalam pekerjaan mereka.

Selain itu, Brex memberikan setiap insinyur anggaran bulanan sebesar Rp 822.25 ribu ($50) untuk berlangganan software dari daftar yang disetujui. Pendekatan tersebut memudahkan pengambilan keputusan dan memastikan alat AI yang digunakan benar-benar membantu pengoptimalan pekerjaan tanpa paksaan untuk menggunakan alat tertentu.

Brex belajar bahwa walaupun proses adopsi dan evaluasi alat AI itu berantakan dan penuh ketidakpastian, penting bagi perusahaan untuk menerima kondisi itu agar tidak tertinggal. Terlalu lama menunda keputusan dapat menyebabkan perusahaan kehilangan kesempatan karena perkembangan AI yang sangat cepat.

Referensi:
[1] https://finance.yahoo.com/news/brex-keeping-ai-embracing-messiness-150000820.html

Analisis Kami

"Pendekatan Brex yang menempatkan pengguna sebagai pengambil keputusan utama dalam pengadaan alat AI sangat cerdas dan menyesuaikan dengan karakter teknologi yang cepat berubah. Ini menghilangkan birokrasi yang berlebihan dan memungkinkan perusahaan beradaptasi secara real time dengan kebutuhan karyawan dan kemajuan teknologi."

Analisis Ahli

Andrew Ng

"Memberikan otoritas kepada pengguna untuk memilih alat AI adalah langkah penting untuk mempercepat adopsi teknologi yang kompleks dan terus berkembang."

Satya Nadella

"Transformasi proses pengadaan software ke dalam kerangka yang lebih cepat dan mudah sangat krusial agar perusahaan bisa tetap kompetitif di era AI."

Prediksi Kami

Perusahaan-perusahaan akan lebih cepat dan lincah dalam mengadopsi perangkat AI dengan memberikan kewenangan lebih besar kepada pengguna di lapangan, sehingga pendekatan pengadaan tradisional akan bertransformasi menjadi proses yang lebih dinamis dan iteratif.

Pertanyaan Terkait

Apa tantangan yang dihadapi Brex dalam mengadopsi alat AI?

Tantangan yang dihadapi Brex adalah proses pengadaan yang lambat yang membuat tim kehilangan minat pada alat yang ingin mereka adopsi.

Bagaimana Brex mengubah proses pengadaan perangkat lunaknya?

Brex mengubah proses pengadaan perangkat lunak dengan mempercepat validasi hukum dan perjanjian pemrosesan data untuk alat AI.

Apa itu 'uji kecocokan produk-pasar' yang digunakan Brex?

Uji kecocokan produk-pasar adalah pendekatan yang memungkinkan karyawan untuk memutuskan alat mana yang memberikan nilai terbaik.

Berapa anggaran bulanan yang diberikan Brex kepada insinyurnya untuk lisensi perangkat lunak?

Brex memberikan anggaran bulanan sebesar $50 kepada insinyur untuk melisensikan perangkat lunak dari daftar yang disetujui.

Apa saran James Reggio untuk perusahaan dalam menghadapi siklus inovasi AI?

Saran James Reggio adalah untuk 'menerima kekacauan' dan memahami bahwa proses untuk memilih alat yang tepat akan bumpy dan itu adalah hal yang wajar.